Saiba como economizar nas multas de carro da empresa! - XMultas Blog

Quando colocamos na ponta do lápis as despesas da empresa, percebemos que as multas de carro costumam causar um grande impacto na atividade. O grande problema é que em algumas situações esses gastos chegam a ser ainda maiores do que os relacionados aos funcionários.

E o pior é que representam apenas uma das inúmeras despesas administradas pelo gestor da frota comercial. Dessa forma, reduzir ao máximo os custos e evitar juros por atraso passa a ser uma obrigação para manter o negócio sustentável. No entanto, isso exige um acompanhamento de perto que toma bastante tempo.

Neste artigo, mostraremos como uma plataforma de gestão de multas e documentos entra como uma aliada na tarefa e ajuda a economizar mais de 30% com a burocracia veicular. Ficou curioso? Então siga com a leitura!

Saiba onde ocorrem as multas mais frequentes

Em toda frota é comum encontrarmos condutores reincidentes em multas de trânsito que poderiam ser facilmente evitadas. Claro, isso só seria possível se atitudes de conscientização fossem tomadas pelo gestor da empresa.

O principal impasse é que, fazer o controle das infrações e identificar os motoristas que mais geram prejuízos para o negócio demanda uma série de pesquisas burocráticas em órgãos de trânsito. E, como sabemos, o dia a dia atarefado do responsável pelo negócio não permite essa análise constante.

Se você se identificou com esse cenário, a boa notícia é que uma plataforma de gestão de multas e documentos centraliza as informações da frota. Em seguida, ela disponibiliza um painel com ranking das multas e aponta os condutores imprudentes. Com esses dados em mãos, você poderá tomar decisões certeiras para reduzir o prejuízo no negócio.

Economize com as multas NIC

Multa NIC (por “Não Identificação do Condutor”) é outra dor de cabeça para o gestor da empresa. De fato, esse tipo de despesa tende a dobrar o valor de cada penalidade de trânsito recebida pelos motoristas (ou até triplicar ou quadruplicar, dependendo do caso).

Com uma plataforma de gestão de multas e documentos o trabalho é simplificado. Isso porque ela permite o acompanhamento periódico e antecipado das infrações de trânsito. Ou seja, você fica sabendo da multa antes que ela chegue. Assim, basta constatar quem era o motorista e tomar as decisões com antecedência.

Evite juros por atraso no pagamento das multas de carro da empresa

Gestores de empresas que contam com muitos veículos costumam encontrar bastante dificuldade na hora de administrar todos os impostos e pagamentos relacionados à frota — principalmente as multas de trânsito, que não são uma despesa fixa. E, como resultado, perdem prazos e acabam pagando juros desnecessários.

Outro ponto importante de uma plataforma de gestão de multas e documentos é que ela informa todos os vencimentos. Com isso, você pode se programar para fazer os pagamentos dentro do prazo e ter maior controle sobre a situação dos débitos veiculares.

Tenha uma equipe enxuta

Saiba que todos os pontos que falamos até agora no texto costumam sobrecarregar o gestor da empresa. Logo, ele se vê obrigado a direcionar colaboradores para executar tarefas na frota que não condizem com a sua função.

Uma plataforma de gestão de multas e documentos facilita o acompanhamento das infrações e toda a parte burocrática dos veículos — incluindo a preparação dos documentos para indicação de condutores e recursos.

Desse modo, você terá a equipe dedicada a tarefas mais produtivas ao negócio. Além, é claro, de economizar na contratação de pessoal.

Monitore os condutores da frota

Embora possa parecer controverso à primeira vista, monitorar a CNH dos motoristas da frota é uma atividade legal e muito recomendada para evitar problemas sérios. Tenha em mente que entregar as chaves do veículo a um condutor com a habilitação suspensa é crime e todas as consequências do ato recaem, justamente, na conta da empresa.

Ou seja, ao contratar uma plataforma digital, você consegue contabilizar o acúmulo de pontos na documentação de cada membro da equipe. Com essas informações em mãos, as chances de permitir um funcionário irregular ao volante por desconhecimento de sua situação são praticamente nulas.

Sem contar que, além dos problemas com a justiça, dirigir com a permissão suspensa ou cassada gera multas de valores altos que interferem diretamente na saúde financeira do negócio. Portanto, cabe frisarmos que monitorar a situação dos condutores da frota é legal e deve ser feito na sua empresa para evitar graves consequências.

Faça o cálculo anual da burocracia veicular

Imagine só a possibilidade de antever os gastos da burocracia veicular anual na sua frota para identificar as possibilidades de economia. Seria um diferencial e tanto nas finanças, não é mesmo? Pois saiba que o XMultas oferece uma calculadora virtual que estima todos esses dados de maneira bastante prática.

Acompanhe o seguinte exemplo, apontado pela Calculadora XMultas: em uma frota comercial de 27 veículos, com 20 condutores, sem uma equipe terceirizada no controle de débitos de trânsito e com o pagamentos de multas feitos pela própria empresa, o custo ao longo do ano seria um total aproximado de R$ 113.423,60.

Agora, quando o gestor decide contratar um serviço dinâmico de monitoramento de infrações, o valor cai para R$ 60.681,63. Na prática, existe um potencial de economia de R$ 53, 5%. Veja, abaixo a redução nos números de acordo com cada setor:

  • -53% em multas anuais;
  • -63% de Multa NIC e absorção de infrações indevidas;
  • -62% de tempo de colaboradores dedicados a gestão veicular;
  • -41% de veículos parados por falta de documentação em dia;
  • -37 de custo de imagem na frota por CNH cassada ou suspensa.

Tudo isso se mostra ainda mais eficiente quando a frota encara o auxílio tecnológico como um verdadeiro investimento, tanto em crescimento no mercado quanto na qualidade dos serviços oferecidos. E a grande vantagem é que muitas melhorias podem ser realizadas com o dinheiro que sobra — conforme as pendências junto às instituições de trânsito são eliminadas.

Como vimos, uma plataforma de gestão pode ajudar a economizar nas multas de carro e em muitas outras atividades que costumam gerar despesas para o negócio. O impacto positivo pode representar mais de 30% de economia com a burocracia veicular no médio/longo prazo. Afinal, ter o controle das multas lhe permite tomar as melhores decisões no dia a dia.

Quer conhecer o potencial de economia com burocracia veicular na sua empresa? Então não perca tempo! Acesse agora mesmo a calculadora de débitos anuais do XMultas!

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